Deltion College Zwolle: Europese Aanbesteding Deelmobliteit

‘Ik moet wel met de auto komen, want ik heb ’s middags nog stagebezoeken’. Een veelgehoord argument bij het Deltion college om de fiets of het OV links te laten liggen. Terwijl uit een analyse van het medewerkersbestand is gebleken dat voldoende mensen de potentie hebben om anders dan met de auto naar het werk te reizen. Dat moet anders, dachten ze bij Deltion. Als wij zorgen dat medewerkers vanaf de campus altijd een auto ter beschikking hebben, geeft dat meer keuzevrijheid aan medewerkers om vaker duurzaam te reizen. En als bijkomend voordeel vermindert het ook nog eens de druk op de parkeercapaciteit en voorkomt het parkeren door medewerkers in de naastgelegen buurten. 

Uitdaging

Deelmobiliteit voor medewerkers dus, maar wel duurzaam. Oftewel elektrisch aangedreven en een samenwerking voor langere tijd. Deltion vroeg &Morgen om hiervoor de Europese aanbesteding te begeleiden. Als onderdeel van een bredere mobiliteitsvisie en toevoeging aan de al in ontwikkeling zijnde mobiliteitshub voor medewerkers en studenten op de campus een prachtige uitdaging. En gezien onze expertise in de mobiliteitswereld, kennis van het speelveld en ervaring met aanbestedingstrajecten een kofje naar onze hand.

Aanpak

Het traject werd opgedeeld in 3 stappen:

• Een interne verkenning waarin we een ronde maakten langs de verschillende stakeholders binnen Deltion en waarin we ophaalden welke kansen en risico’s zij zagen en aan welke eisen een dienstverlener zou moeten voldoen.
• Een marktverkenning waarin we met verschillende aanbieders uit de markt het gesprek zijn aangegaan om te peilen in hoeverre de markt kon bieden wat Deltion voor ogen had. Op basis van deze informatie kon worden besloten of we de uitvraag door gingen zetten en hoe deze eruit moest komen te zien.
• De Europese aanbesteding waarin we in nauwe samenwerking met de afdeling inkoop van Deltion en overige stakeholders gewerkt hebben aan alle aanbestedingsdocumenten, zoals een aanbestedingsleidraad, het Programma van Eisen en een prijzenblad. Ook namen we als onafhankelijk adviseur met één stem onderdeel uit van de beoordelingscommissie.

Resultaat

Na een succesvol verlopen aanbestedingsprocedure is er met CommShare een mooie winnaar uit de strijd gekomen. Zij zijn, in lijn met de aanbesteding, medio 2024 gestart met een pilotperiode waarin 3 elektrische Volvo’s ter beschikking zijn gesteld aan medewerkers. De aanbesteding bood ruimte om op basis van de learnings uit deze pilotperiode aanpassingen te doen in de dienstverlening, zoals het op- of afschalen in het aantal elektrische deelauto’s. De eerste reacties van medewerkers waren direct zeer positief en de deelauto’s werden veelvuldig gereserveerd. Deltion heeft met het aanbieden van deelauto’s nu een uitgebreid mobiliteitsaanbod voor medewerkers. Keuzevrijheid is nu echt binnen handbereik.