Werkkostenregeling (WKR) en mobiliteit: Frustrerend? Zo benut je het optimaal

De Werkkostenregeling (WKR) is een bekende fiscale regeling voor werkgevers, maar wordt nog te weinig strategisch ingezet voor mobiliteit. Sterker nog, uit ons laatste trendrapport blijkt dat de WKR als één van de grootste obstakels gezien wordt om met duurzame mobiliteit aan de gang te gaan. Zonde! In deze blog leggen we uit wat de WKR is, wat de link is met mobiliteit  én wat je kunt doen als de vrije ruimte op is.

Wat is de Werkkostenregeling (WKR)?

De Werkkostenregeling (WKR) stelt werkgevers in staat om onbelaste vergoedingen en verstrekkingen aan medewerkers te geven. Dit kan bijvoorbeeld gaan om een kerstpakket, een telefoon, thuiswerkvergoeding of een vergoeding voor mobiliteit. 

Je mag als werkgever jaarlijks een percentage van je fiscale loonsom besteden aan deze onbelaste kosten. Dit heet de vrije ruimte: 

• 1,92% van de eerste €400.000 van de loonsom 

• 1,18% van het bedrag daarboven 

Overschrijd je deze ruimte? Dan betaal je over het meerdere 80% eindheffing. Daarom is het slim om goed te plannen welke kosten je onder de WKR laat vallen en daar speelt mobiliteit een belangrijke rol in.

Wat is de link tussen WKR en mobiliteit?

Veel werkgevers realiseren zich niet dat mobiliteitsregelingen deels onder de WKR kunnen vallen. Denk aan: 

• Een fiets van de zaak die eigendom blijft van de werknemer 

• Kilometervergoedingen boven het onbelaste maximum 

• Een mobiliteitsbudget

Door deze mobiliteitsvormen slim te combineren met de WKR, bied je medewerkers aantrekkelijk vervoer én bespaar je op belastingkosten.

Is je WKR vol? Dit zijn je alternatieven

De WKR is helaas niet oneindig. Zeker als je al veel verstrekt (zoals een bedrijfsfeest, cadeaubonnen of thuiswerkvergoeding), kan de ruimte snel op zijn. Gelukkig zijn er ook nog andere manieren om mobiliteitskosten fiscaal voordelig aan te bieden: 

1. Gebruik gerichte vrijstellingen
2. Maak gebruik van nihilwaarderingen
3. Stel voorzieningen ter beschikking i.p.v. vergoeden
4. Bouw keuzevrijheid in

Conclusie: benut de WKR voor duurzaam mobiliteitsbeleid

De WKR biedt volop kansen om aantrekkelijk en duurzaam mobiliteitsbeleid te voeren. Maar dan moet je weten welke mobiliteitsvormen onder de WKR vallen en hoe je ze slim inzet. Zit je vrije ruimte vol? Dan zijn er gelukkig nog steeds veel alternatieve fiscale routes.

Wil je weten hoe jij jouw mobiliteitsbeleid slim fiscaal kunt inrichten?

Onze adviseurs helpen je graag bij het vinden van de juiste balans tussen kosten, fiscale ruimte en duurzame mobiliteit. Neem bijvoorbeeld eens contact op met Tim of Jos. 

Auteur

Tim van de Scheur

Tim is iemand die niet snel opgeeft. Of het nou gaat om een mentale of een fysieke uitdaging, Tim gaat er vol voor en weet de mensen om hem heen mee te krijgen in zijn enthousiasme. Tim is iemand die opvalt, niet alleen vanwege zijn lengte, maar ook vanwege zijn gedegen aanpak.