De fietsregelingvergelijker: maakt HR wegwijs in de wereld van fietsregelingen

De fiets wint terrein. Medewerkers vragen vaker om een fietsregeling en werkgevers zien er een slimme arbeidsvoorwaarde in. Tegelijk worstelen veel HR-professionals met vragen als: 

• Welke fietsregelingen zijn er eigenlijk? 

• Wat zijn de fiscale verschillen? 

• Welke regeling past bij onze organisatie? 

• Hoe voorkom je extra administratieve lasten? 

Bij &Morgen krijgen we deze vragen regelmatig. Daarom ontwikkelden we een tool die HR wegwijs maakt in de wereld van fietsregelingen: de fietsregelingvergelijker. Ook goed te gebruiken voor je volgende spelletje galgje ;). 

Waarom fietsregelingen steeds populairder worden 

De voordelen van fietsen naar het werk zijn bekend: 

• medewerkers blijven fitter en vitaler; 

• organisaties dragen bij aan duurzaam mobiliteitsbeleid; 

• minder parkeerdruk en lagere reiskosten; 

• aantrekkelijker werkgeverschap. 

Toch merken we in de praktijk dat veel organisaties vastlopen zodra het concreet wordt. Want kies je voor een leasefiets, een vergoeding, of juist een regeling via het brutoloon? 

Eén onderwerp, verschillende mogelijkheden 

Er zijn meerdere manieren om medewerkers te ondersteunen bij een fiets naar het werk. 

• Leasefietsregeling. Een populaire optie waarbij medewerkers tegen gunstige voorwaarden een fiets leasen via de werkgever. 

• Fiets via brutoloonruil. Medewerkers schaffen zelf een fiets aan en ruilen daarvoor een deel van hun brutoloon in, vaak met fiscaal voordeel. 

• Kilometervergoeding voor fietsgebruik. Met een vergoeding per gefietste kilometer stimuleer je medewerkers om vaker de fiets te pakken. 

• Meerdere regelingen naast elkaar. Soms past een combinatie het beste, waarbij verschillende groepen medewerkers een eigen regeling krijgen. 

Welke keuze logisch is hangt af van je budget, beschikbare ruimte in de werkkostenregeling, ambitie en administratieve mogelijkheden. Als je de regelingen goed met elkaar vergelijkt zijn de verschillen stiekem best groot. 

Wat de tool je oplevert 

De tool helpt HR om: 

• snel inzicht te krijgen in de verschillende fietsregelingen; 

• de opties voor de eigen organisatie naast elkaar te leggen; 

• onderbouwd tot een passende keuze te komen.

Je krijgt concrete vergelijkingen in begrijpelijke taal en kunt direct voorbeeld regelingen downloaden, zodat het gesprek binnen de organisatie sneller op gang komt. Benieuwd welke fietsregeling het beste past bij jouw organisatie? Bekijk de tool hier.  

Auteur

Jos Hollestelle

Als verkeerskundige en expert op het gebied van reiskostenregelingen en mobiliteitsbeleid weet ik altijd een brug te slaan tussen de wensen van de overheid en de behoeften van het bedrijfsleven. Je hebt elkaar tenslotte nodig om duurzame resultaten te behalen. Dat merk ik ook binnen mijn roeiteam: hoe beter we samenwerken en op elkaars talenten vertrouwen, hoe sneller we vooruit gaan.