Office Manager (20-24 uur per week)

Ben jij een organisatorisch talent met flair en een sprankelende persoonlijkheid? Wij zoeken een topper die ons kantoor omtovert tot een fijne, gastvrije plek waar iedereen graag is. Als office manager zorg jij ervoor dat alles op rolletjes loopt, zie je werk nog voordat wij dat zien en verwelkom je gasten met een warme, spontane glimlach.

Als office manager ben jij de drijvende kracht achter een soepel draaiend kantoor.

Tot je verantwoordelijkheden behoren onder meer

• Officemanagement: Je neemt de telefoon op, ontvangt onze gasten, bestelt de boodschappen en kantoorartikelen, organiseert de lunch, borrels en teamactiviteiten, en je houdt toezicht op de schoonmaak. Je bent hét aanspreekpunt voor onze collega’s en verspreidt alle interne mededelingen duidelijk en tijdig. Daarnaast zorg je ervoor dat ons kantoor een fijne, gezellige en opgeruimde plek is. Ook help je bij het ontwikkelen van initiatieven die onze werkomgeving steeds duurzamer maken.
• Directieondersteuning; Je ondersteunt onze directie bij alles wat gepland en georganiseerd moet worden.
• Administratieve ondersteuning: Je ondersteunt bij het actueel houden van de financiële administratie. Denk daarbij aan het inboeken van facturen en verwerken van binnenkomende mail en de post. Op termijn kun je ondersteunen bij de facturatie naar onze klanten.
• HR-ondersteuning: Je helpt de HR-adviseur met de personeelsadministratie. Je hebt oog voor het welzijn van collega’s en zorgt bijvoorbeeld voor een kaartje of bloemetje. En als er iets te vieren valt, dan regel jij dat.
• Zie je andere gebieden ruimte voor verbetering? Dan geef je dat aan.

Wat wij van jou vragen

• Opleiding en vaardigheden
  Je hebt minimaal een MBO-4 diploma op zak. Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend en bent meer dan thuis in Word, Excel en PowerPoint. Nieuwe software? Daar leer jij in no time mee werken.
• Zelfverzekerd en zorgzaam
  Je combineert een zorgzame houding met een stevige dosis zelfvertrouwen. Je laat je niet omverblazen, ook niet door eigenwijze professionals.
• Proactief en initiatiefrijk
  Jij ziet werk liggen voordat anderen dat doen en durft initiatief te nemen zonder dat iemand het je vraagt.
• Creatief en lef
  Je bent niet bang om dingen anders aan te pakken en een risico te nemen als dat nodig is.
• Ervaring en drive
  Ervaring in een soortgelijke functie is mooi meegenomen, maar jouw energie, drive en uitstraling maken echt het verschil.

Ben jij die daadkrachtige, slimme aanpakker die wij zoeken? Dan kijken we uit naar jouw reactie.

Wat wij je bieden

• Een losse, warme en informele werkcultuur met humor, weinig regels en veel eigen verantwoordelijkheid.
• Ruimte om je stempel te drukken op de inhoud van je werk en de manier waarop je dat doet.
• Een contract voor een jaar met een marktconform salaris. We streven ernaar je daarna een vast dienstverband aan te bieden.
• 35 enthousiaste, betrokken en gezellige collega’s om mee samen te werken.
• Een flexibele en passende reiskostenvergoeding waarmee we vitaal en klimaatbewust reizen stimuleren. Ons kantoor ligt in het centrum van Utrecht, op 1 minuut lopen vanaf het centraal station. Fijn als je in Utrecht of directe omgeving woont, zodat je makkelijk kan bijspringen als er iets is.
• Functie is voor 20-24 uur. Voorkeur voor verdeling van de uren over 4 of 5 dagen op ons kantoor in Utrecht.

Wil jij werken in een omgeving waar humor, vrijheid en samenwerking centraal staan? Dan ben je bij ons aan het juiste adres!

Interesse?

Stuur je korte motivatie en CV naar onze HR-adviseur Eveline van der Leden via solliciteren@enmorgen.nl. Als jouw sollicitatie ons aanspreekt, nodigen we je graag uit voor een gesprek. Heb je nog vragen? Neem gerust contact op met Eveline van der Leden via +31 (0)30 215 50 80.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.